活動設計需要注意的幾個方面：

一、時間上的協(xié)調

會議籌劃人員與酒店或其他機構的協(xié)調對會議的各項活動的順利進行是很重要的。如果會議上午的活動沒能按計劃進行，那么似乎午餐也會與時問脫節(jié)(或提前或推遲)，這些臨時變化都必須及時告知會議服務經理，以使廚房能按新的時問安排來調整行動。

二、了解與會者的身份

為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣，今年新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎? 如果與會者還是去年那一群人，那么活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同

由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以計劃的主要責任就是活動要適合與會者的口味。

三、娛樂安排

會議一般要為與會者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會人員進行的項目，也可以是會議期問專門安排的與會者及其隨員共同參加的活動。